独立開業応援

 成功するためのポイント
 開業へのステップ
 開業パックのご案内
 サポートについて
 リースについて


 当社のサービス体制

1商品が選べる!

当社は,業務用ファックスビジネスフォンなどをとりそろえたOA機器の専門店です。
新品から中古まで、全メーカーの機器を取扱い、お客様のご要望に答えるサービスをモットーとしております。


2貴社の要望にそったご提案!

現在使用中の機器からレベル・アップをされる方、新規導入資金を最小限にしたいとお考えの方、 ランニングコストの削減などなど、ご要望に応じたご提案をいたします。
さらに、新規に事務所を開設される方には独立開業パックをご用意いたしております。

3サポート体制が安心

全国メーカータイアップで納品・設置から保守・メンテナンスまで、万全の体制を整えています。

4アフターサービスも充実!

トナー、カートリッジなど'消耗品の安価なご提供はもちろん、機器ご購入後の メンテナンスや、事務所移転時のサポートなど、当社スタッフがお客様へのサービスに努めております。

 ニ ュ ー ス

新会社法について

新会社法が平成18年5月からスタートします。
詳細の内容は、専門書や雑誌などにゆだねるとして本サイトではポイントだけに絞り込んで、説明させていただきます。

■会社の種類

新たに合同会社が加えられて、株式会社・合同会社・合資会社・合名会社の 4つになります。 有限会社は設立できなくなります。

■資本金

最低資本金の制限がなくなります。
1円の資本金で会社がつくれます。

■出資払込金の証明方法

従来の保管証明ではなく、残高証明で足ります。手続きが簡素化になり、設立まで払い込んだおカネが使えないという不都合 がなくなります。

■役員の数

取締役1名で株式会社を設立できます。(従来は最低3名必要)但し、従来の有限会社と同様の株式譲渡制限会社となります。

■役員の任期

株式譲渡制限会社なら最長10年です。(現行は取締役2年、監査役4年)

■類似商号のチェック廃止

チェックが廃止されるので、自由に商号が使えます。
しかし商標権などの侵害には注意が必要です。

■すでに有限会社を設立している場合

会社法のもとでは有限会社が新設できなくなるだけで、既存の有限会社がなく
なってしまうわけではありません。 有限会社のまま存続させるか株式会社に組織変更するか選択することになります。 現在、役員1人の有限会社であっても、株式会社に 組織変更が可能です。
また、資本金の特例で設立したいわゆる1円会社の場合は、5年以内の増資も
必要なくなると考えられます。 但しその場合でも定款変更(解散事由の抹消など)の手続きは必要です。

■これから会社をつくるなら

すぐに会社をつくりたいという方は今年5月まで待つのはむずかしいでしょう。 法改正を待っていては、ビジネスチャンスを失うことになります。 来年、有限会社法の廃止が決まっていますので、対外的な信用を考慮しても株式会社の設立がいいと思います。その際の資本金ですが、資本金の規制がなくなるのがわかっているので用意できる範囲内の金額で確認会社(1円会社)を設立するのがよいでしょう。

■新会社法の詳細
1.株式会社と有限会社の一本化
規制を企業規模に応じて分類、株式譲渡制限会社(中小規模会社):全ての株式の譲渡について会社の承認が必要であることを定款で定めている株式会社である。公開会社(大規模会社):上記以外の株式会社である。 

2.最低資本金制度の撤廃
最低資本金制度の撤廃により、「資本金1円会社」の設立を恒久的に認める
払込金保管証明制度の一部廃止発起設立(設立に際して発行する株式の全てを発起人が引き受ける設立方法。全額を自己資金で賄う設立方法のこと。)の場合に限り、払込金保管証明書を必要とせず、銀行残高照会のみで設立手続きができる。

3.類似商号規制の廃止
同一市町村内では事業目的が類似している場合、他人が登記した社名を登記することができなかったが、法務局での調査に費用と時間がかかっていたのを廃止するため会社設立が簡素化する。

 4.新会社における機関設計のルール(主なもの)
株主総会:全ての株式会社で必ず設置。
取締役:全ての株式会社で最低1名以上。取締役会を設置する株式会社は3名以上。
取締役会:株式会社譲渡制限会社は任意。それ以外の株式会社は必ず設置。
監査役:株式会社譲渡制限会社は任意。取締役会を設置する株式会社は原則設置。
現行での中小企業で株式会社設立するには、株主総会+取締役会3名以上+監査役1名であった。新会社法では、株主総会+取締役1名からスタートすることが可能となる。そして、会社の成長に合わせて機関設計をし直すことで無駄のない経営が可能となる。

5.円滑な事業継承
相続人に対する売渡請求相続や合併など譲渡以外の理由で移転した株式については、会社が売渡請求を行える。定款にその旨を定めるだけで、売渡請求ができるように制度改正された。
議決権制限株式の発行限度の撤廃従来、発行済み株式総数の1/2までと制限されていた議決権制限株式(経営に参加する権利である議決権を行使できないなど制限のある株式)の発行限度が、株式譲渡制限会社に関しては撤廃。

成功するためのポイント

このコーナーでは独立開業をめざす方に
お役立ちいただける内容をめざしております


経営者になると
 例えばサラリーマンで手取り年収500万円(月収約42万円)の人が独立して同額の売上をめざすと
  経費 200万円(月額約17万円) オフィス、設備、交通費、光熱費、その他
  所得 300万円(   〃  25万円)
 したがって逆算すれば売上が約840万円でサラリーマン時代と同額水準ということです。
成功のポイント
 1.家族の強力:特に配偶者
 2.資金の積み立て
 3.知識・技能などを身につけておく:机上ベースだけでなく実践経験も必須
 4.販売:対象客、商品、販売形態、立地条件などを検討する
 5.仕入:仕入先、仕入条件を調べて検討する
 6.資金計画:開業資金、自己資金の用意額、金融機関からの融資を受けられるか
 7.採算の計算
 8.事業形態:個人か法人か、フランチャイズか独立開業かなど
 9.事業計画書の策定
 10.その他:取引金融機関、経理のやり方、税金のアラカルト
 
新規開業の心得ベスト10
 1.開業の目的・動機を明確にする。
  開業目的や動機が明確で強いほど事業経営で困難に陥った時に、
  それを乗り越える強い意志が生まれる。
 2.開業する事業についてのセンスをみがく。
  開業する事業については、その業界の動向、その業種の特性、
  取引慣行などを十分に把握するため
  勤務経験を積んだり調査勉強してセンスをみがいておく。
 3.自社の強みを明確にする。
  提供する商品・サービス、店づくりやマーケティング手法などの独自性を明確にする。
  それを従業員、販売先、仕入先に対して示すことで営業がなりたつ。
 4.家族の理解と協力を得る。
  開業について家族の理解と協力はかかせない。いざという時に精神的な支えになってくれるのは、
  あなたのことを最もよく理解してくれる家族です。
 5.開業に必要な手続き関係をおさえておく。
  開業する場合、各種の手続きが必要です。税務署に開業届出書等を提出したり、許認可が必要な事業
  なら保健所・警察署・都道府県庁等で許認可の取得に必要な手続きを行う。
 6.開業前に取引先を確保しておく。
  開業しても販売不振が続き、経営が軌道に乗らないケースがよく見受けられます。
  開業直後の売り上げ目標を達成させるためにも開業時にあらかじめ販売見込み先を確保しておくことが
  大切です。
 7.資金繰りには余裕をもたせる。
  開業時には、思わぬ支出がかさなり資金繰りがひっ迫しやすいものです。不足の事態に備えるため
  資金繰り表を作成して数ヶ月先までの資金繰りをチェックしておくことが重要。
 8.自己資金を用意する。
  開業に必要な資金のうち借入に頼る部分が多すぎると、その返済負担が大きくなり資金繰りに悪影響
  をおよぼします。自己資金はできるだけ用意しましょう。
 9.できるだけ開業資金を節約する。
  理想を追うあまり開業にお金をかけすぎると資金繰りに苦労する。とりあえず自宅でやりはじめる
  か家賃の安い物件をさがすなど勤めたり、設備はリースで行うことにより初期費用が節約できる。
 10.開業計画は納得いくまで練る。
  開業計画は、他人に見せて納得してもらえるレベルまで十分練り上げる必要がある。ぜひ応援をしたい
  と周囲に思わせるだけの開業計画ができれば開業に必要な協力も得られる。
 ・事業計画書は、金融機関に融資を申し込む時、親族や知人に資金融資を頼む時、仕入先や外注先に
  協力を求める時に必要です。
 1.目的:商品やサービス内容での売上高や利益額の予想、設立時の動機や熱意・将来性
 2.経歴:開業内容と関連があることが望ましいし、経歴も記述する
 3.セールスポイント:事業計画の実効性(独自性・将来性・競争力など)
 4.資金計画:事業全体の計数。売上予測、利益予測、自己資金状況
 5.今後の見通し:市場調査による予測、販売計画など
タイムスケジュール
 ・退職してから独立開業するまでは短期間での開業をめざす事が大切です
 ・2〜3ヶ月前までに会社をやめる
 ・1ヶ月半〜2ヶ月半:生活関連の見直し>国民年金・保険への加入、
           保険関連の見直し、ローンなどの見直し
               事務所・店舗の検討・契約(自宅開業の場合は場所の確定) 
               販売方法の策定、名刺などの作成、資金の調達(親戚・知人、金融機関)
               改装工事・レイアウト作成、設備・備品の見積・発注  
               法人の場合は、登記の準備をする。(本などを見て自分でやることも可能)
 ・融資の申込み:見積書を金融機関に提出し融資を申し込む(1ヶ月前後かかる事があるので要注意)  
 ・1ヶ月前〜:税務署に開業届けおよび青色申告届け、許認可申請手続き
         仕入先の確保、販売方法の決定
         求人募集、広告宣伝(チラシ,DM,ホームページなど)
 ・開業直前:帳簿、伝票、備品類などの用意
         商品の値付け、販売員の訓練・練習 

▲上に戻る

開業へのステップ


会社設立前から立ち上げまでを
ポイントを絞った内容でご紹介



業種と業態
 □業種選びは、事業が成功するか否かの最重要事項性格、経験、知識、資金など総合的に考慮する
 □経験があれば成功率は高まる。 経営にはあらゆる業務が必要なので補完する
 □事業のノウハウを学ぶ 本や新聞・雑誌で情報収集する。スクールで学ぶ。教えてもらうなど
 □フランチャイズに加盟 FCのメリットとデメリットを考慮する
 □許認可が必要な業種がある 届け出、許可、免許を要する
 □個人事業と法人の違い 個人か法人は事業の性格と将来をどう考えるか、収益がどの程度かで決める
 □法人の形態 株式会社、有限会社、合資会社、合名会社があるが、株式会社と有限会社で90%以上
事業計画
 □取扱商品を決める 取扱商品を絞り込む事はどういう店にするのかターゲットをどうするのかの作業
 □仕入について 良い仕入先を探す事、取引条件の確認、在庫を過度に持たない
 □販売について 中心となる見込み客を想定する。お客様は会社なのか個人なのか。商品構成は?
 □従業員の雇用 最小は自分と家族だけなどの最小でスタートする。パートタイマーの募集の検討
 □広告宣伝 チラシ広告、ホームページ開設、店舗内商品陳列・POP広告
 □利益計画 売上、原価、経費の差し引きでどの位利益が得られるかの採算計画、月次単位が望ましい
開業に必要な手続き
 □個人事業者の届け出 個人事業開業届出書、棚卸試算・減価償却方法届出書、青色申告届出書など
 □労働保険と社会保険 労働保険:労災保険、雇用保険 社会保険:健康保険、厚生年金 への加入
 □株式会社、有限会社の設立登記 :資本金がそれぞれ300万円と1000万円、1円設立もあり
 □会社設立に伴う届け出法人設立届出書、事業開始等申告書、青色申告承認申請書など
▲上に戻る
店舗や事務所と自宅事務所
 □立地から契約までの手順立地物件の方針を決める→不動産情報収集→物件比較検討→契約
 □物件選択ポイント ・立地の良さ・採算面、・物件の条件(広さ、駐車場、明るさなど)
 □家賃・権利金・保証金など 契約時の一時金と毎月かかる家賃と共益費など、家賃は粗利の25%が限度
 □契約内容のチェック自分が使いたいように使えるか、不利な条項はないか、確認事項のチェック
 □店舗・事務所の設計・レイアウト改装時には貸し主の承諾が必要、良い設計・施工業者を選ぶ
            お客が入りやすい店舗レイアウト+動線の確保、見積と工程の検討
            施行業者と契約:契約内容の確認、契約書の締結、リースの活用
 □保健所と消防署の検査 飲食店や食品製造業を開業する場合は保健所の検査を受けて営業許可を取る
            飲食店や旅館・病院・工場など多くの人が出入りする場所は消防署の検査が要
 □自宅事務所の場合職場と家庭のけじめをつける。電話も仕事と家庭を分ける
▲上に戻る
開業資金について
 □資金計画 自分の資金の把握:開業のための準備資金(店舗などの取得費用、設備費など)
        開業後に必要な運転資金(仕入費、維持費用、生活費用など)
 □自己資金現在の手持ち資金+借り入れまたは出資を受ける
 □借り入れ 開業者向け新規開業特別貸付:国民金融公庫の活用
        自治体の融資制度、信用保証協会(金融機関からの借り入れの際の保証人の代わり制度) 
▲上に戻る
売れるしくみづくり
 □販売価格について適正価格は買う側を考慮して決める:どんな客層にどんな商品をどう売るか
            原価に乗せるマージン率を決める:価格を決める基準を明確にしておく
 □商品の品揃えと在庫 ターゲットを明確に、主力商品はバラエティに揃える、関連商品は控えめに
            在庫は適正量にとどめ、売れ筋と死に筋商品を明確にして機会損失を最小にする 
 □接客とサービス人間関係を大切にする事、近づきやすい店づくり、待たせない接客を心がける
 □リピーターを増やす 固定客になってもらうことにより、売上と利益を多くえることができる
 □従業員のモラルを高める やる気を持って働いてもらうことにより、店に活気が出て来る
 □販売計画を立てる 毎日、1週間、1ヶ月、半年、1年など区切りに合わせて計画を立てて実践をしていく
▲上に戻る
営業の基本
 □営業とは
 ・企業が経営していける根幹の活動 
 ・買う人(会社)がいるから売る人(会社)がある、すなわち需要と供給のバランス
 ・お客様の満足度をお金に替えること(満足を売る)
 ・お客様の問題点を顕在化させて解決をすることにより、商品・サービスを提供すること
 ・生産した物を売るのではなく、お客様が要望するものを的確にとらえて商品・サービスを提供する
 □営業力
 ・マインド:心 意欲積極性、アイデア、信念・不屈の精神、誠実さ
 ・スキル:技   商談技術(対人折衝力)、商品知識、工夫
      体  基本マナー(身だしなみ、営業マナー、営業話法)
 ・自己管理力
▲上に戻る
仕入先・外注先
 商品や材料、道具などを仕入れたり外注先から調達をする必要がある。
 どんなにいい立地でも、どんないい技術を持っていても、いい顧客があっても仕入先や外注先の質が
 悪かったり、そのサービス体制に問題があると業務が円滑に遂行しない。
 商材では競争力のあるものを必要量、どうコストをかけずに入手するかがポイントとなる。
 新しい仕入先を開発したり、既存ルートの隙間をかいくぐったりして低コスト・低リスクの仕入をする。
 取引形態としては初取引の場合は現金取引になるケースや保証金を預け入れして掛け取り引きとなる
 ケースがあるのでよく認識しておく方がよい。
 インターネットを活用して仕入先を探索してみることもおすすめです。
▲上に戻る
経理について
 □個人事業主の経理 主要5帳簿:現金出納帳、売掛帳、買掛帳、経費帳、固定資産帳、預金出納帳など
 □法人事業所の経理 複式簿記で行う。発生主義による取引→帳簿記入→試算表・決算書→確定申告書
 □資金繰り計画 事業を運営するためのお金の出入り計画のことであり、資金不足にならないように
            コントロールするために資金繰り表を作って先を見越した資金の流れを事前につかんでおく
▲上に戻る
銀行との取引について
 □事業用の口座をつくる 個人事業者:事業用と家計を区別するため屋号と個人名を記する
        法人事業者:法人名を名義にした口座にする
 □取引する銀行 都銀や地銀などよりは融資などを考えた信用金庫などにするほうがよい
 □銀行取引 預金取引、当座取引、手形割引、貸付取引があるが預金取引以外は実績(信用)が必要
          そのためには、普通預金から始めて売上代金の入金や買掛金の振込、公共料金の口座振
          替などで実績をつくることが大切
 □関連内容 融資を申し込む事、小切手・手形の取扱などを事前に熟知しておくことが必要
▲上に戻る
税金の知識
 □個人事業 所得税、個人住民税、個人事業税の3つの税金がかかる
 □個人事業主の節税 必要経費をもれなく計上する:領収書や伝票を保管しておくこと
  青色申告にする:さまざまな特典があるので、税務署へ申請書を提出し承認を得る
 □法人事業所 法人税、法人住民税、法人事業税の3つの税金がかかる
 □法人事業所の節税 必要経費をもれなく計上する:領収書や伝票を保管しておくこと
  青色申告にする:さまざまな特典があるので、税務署へ申請書を提出し承認を得る
▲上に戻る
社員の採用
 □ハローワーク(公共職業安定所):全国の主な都市にあるハローワークは活用すべきです。
   特にトライアル雇用は3ヶ月間期間を指定して試行的に雇い、企業と雇用者が相互理解を深め、
      その後の常用雇用を図る。対象者は、若年者35歳未満の者、中高齢者45歳以上65歳未満ほかです。
      事業主には1人に付き1ヶ月当たり50,000円が支給されます。 詳しいことは、こちらをご覧下さい。 
 □求人誌:ビーイング、トラバーユーなど有料の求人広告で掲載を行います。
   詳細は求人誌各社のホームページなどをご覧下さい。
▲上に戻る
社内ITについて
 □販売管理システム:見積〜受注〜売上〜請求〜入金を一連の管理システムにしたもので、このほかに
               仕入・在庫・顧客管理なども連携しているものもある。
               設立時は売上などが少ないため、エクセルなどで管理する場合があるが当初  
               から管理システムを導入することをお勧めします。
               途中でシステムを導入するのは大変なことであり、かつ計算間違いなどを防 
               ぐことにもつながります。
 □会計管理システム:売掛、買掛、現金出納などの一連を管理するシステムです。
               会計業務をキチンと管理するためには大切なアイテムです。 
                販売管理と連携処理できるものが重宝です。 
             
 □顧客管理システム:究極のシステムはCRMです。顧客情報をを分析し、顧客ひとりひとりに最も効果的な
           プロモーション活動を実施することにより、顧客から得る収益の最大化を狙う
           活動です。これを実現するために必要なシステムとして顧客データベース
            分析システム、通信システムがあります。
            まず入口としての顧客データベースを構築してお客様から電話があった場合に
            パソコンと連動して画面に相手先の情報が表示されるシステム、CTIなどの導入も
            営業のバックアップとなります。
              
 □ネットワーク:データを共有したり、プリンタ・スキャナを共有使用するためのLANシステムは
          業務遂行にはかかせません。この場合、パソコン同士を接続するピアtoピアよりも
          サーバーを立ててファイル共有をすることをおすすめします。
          サーバーはハードディスクタイプのもので十分です。
          Webやメールはレンタルサーバーで対応するほうがメンテナンス上かなり楽です。 
 □OA機器: FAX、コピー、プリンタ、スキャナなどが一体化したデジタル複合機がおすすめです  
       導入時に気をつけることは、最大プリントサイズA3またはA4、カラーかモノクロ、
       カウンタサービス方式かキットサービス方式、プリント速度の4点を中心に選択
       することが大切です。
       また、カラーは導入コストがモノクロの倍近くしますのでコスト高になりますが、 
       5年先位まで使用することを想定しての決定が必要です。
 □ビジネスホン:電話は会社の玄関です。もちろん応対技術も錬磨が必要ですが、システムの
         選択も大切なポイントです。これからは、IP電話システムが主流となってきます。 
         また、電話とデータが統合されたネットワークシステムが中心となってきます。
         通信コストの節減効果はもちろん、業務効率アップにもつながりますので、適切な
         システムの選択が必要です。
         OA機器と同様に5年以上使用するシステムですから容量に余裕のあるシステムを
         選ばないと数年で取替をしなければならない羽目になります。
               
▲上に戻る 
助成金制度<抜粋> 詳細は、ハローワーク助成金についてを参照下さい。 
 □中小企業雇用創出人材確保助成金
   創業や異業種進出または経営革新を行い、新たに従業員を雇い入れた時に、その従業員の6ヶ月分
   の平均賃金に相当する額の1/4を助成するものです。
  ・新分野進出(創業および異業種進出)に伴う施設・設備の費用に300万円以上を負担し、新たに8人以下
   の労働者を雇うことが条件です。
   対象となる施設・設備:オフィス家具、OA機器、通信機器など(不動産賃貸保証金などは対象外)
 <例>5人の雇い入れ労働者の年間賃金が300万円/年の場合:300万円÷2×5人×1/4=1,875.000円支給
 □中小企業高度人材確保助成金
   創業・異業種進出に際し、新たに受け入れる労働者が「高度人材」の場合、その高度人材の平均賃金
   に相当する額の1/3を最大1年間助成する。
  ・高度人材とは1人以上3人以下で、1.経営戦略企画を担当できる者 2.製品・技術の開発を担当できる者
   3.経営戦略の企画に必要な高度の専門知識を有する者のいずれかに該当する者。
 <例>高度人材に該当する人材を2人雇い入れた場合、当該会社の年間賃金の平均が450万円/年とすると
    450万円×2人×1/3=300万円が支給されます。

▲上に戻る

■ますます拡大する、日本のSOHO市場〜日経05.2.19広告記事から抜粋
 □SOHOとは
   SOHOとは、ITを活用して事業活動を行う、従業員数十名以下程度の事業者
 □SOHO規模
   事業者数500万件以上:法人188万件・個人315万件
   就業人口:1500万人
   市場規模:年間21兆円
 □1事業所あたりの規模
   売上規模:年間5000万円以下 77.8% 平均 3117万円
   従業員数:平均5.6人 社員3.8人 アルバイト1.8人
 □SOHOの横顔
  ・自己の能力やキャリア、アイデアを生かし、自分で事業を立ち上げる
   ベンチャー系のSOHOが増えてきた。
  ・会社勤めのサラリーマンがオフタイムを使ってビジネスを興すケース
  ・主婦が家事の合間にネットで商品を売ることで新しいビジネスを興すケース

▲上に戻る